Aktuelle News aus der IT (DMS)

Geordnetes Business ist halbes Business!

Wer kennt die Fragen auf der Arbeit nicht:

• Wo finde ich diese eine spezielle Mail?
• Wo hat der Kollege jetzt das Protokoll aus dem Letzen Meeting abgelegt?
• Wo ist jetzt schon wieder der Vertrag mit Lieferant XYZ geblieben?

Wahrscheinlich die meisten, die kein Dokumenten-Management-System auf der Arbeit benutzen.

Unser digitales Dokumenten-Management-System „Team Unity“ hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei, Ordnung bei der Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente zu halten. Durch die Einführung von Team Unity entscheiden Sie sich proaktiv gegen das Dokumenten-Chaos und verhindern, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter täglich mehrere Stunden bei der Dokumentensuche verlieren. Mehrere Stunden?! Richtig gelesen: Schätzungen gehen davon aus, dass die Suche nach einem bestimmten Dokument im Schnitt 18 Minuten Zeit kostet. Rechnen Sie das mal hoch…

Team Unity sorgt nicht nur für Ordnung im Dokumenten-Chaos. Ganz nebenbei sparen Sie auch:

• Papier- und Druckkosten ein,
• brauchen weniger Platz für die Aktenablage,
• stellen außerdem sicher, dass Sie unabhängig vom Arbeitsort auf wichtige Dokumente zugreifen können,
• ermöglichen anhand des elektronischen Schreibtisches eine Dokumentenlenkung individuell durch die Anwender
• und haben eine automatische Vorgangszuordnung von eingehenden E-Mails/Scans.

Sie wollen gleich loslegen? Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung unseres DMS Team Unity in Ihrem Unternehmen.