SWING Doc Publisher

Richtlinien und Verfahrens-Management

Es dauert nur Sekunden um aus Word Dokumenten moderne e-Manuals (Handbücher) zu erstellen

  • Mit dem SWING DocPublisher können Sie:

    • Richtlinien, Vorgänge und andere Firmenhandbücher nur mit Hilfe von einem Webbrowser und MS-Word veröffentlichen und pflegen.
    • Bestimmungen und Standards einhalten. Verteilen Sie Dokumentationen und sammeln Sie Lese-Bestätigungen.
  • SWING DocPublisher

    • Unterstützen Sie Ihre Kunden oder eigene Mitarbeiter mit Online-FAQ’s, Produktinformationen, Anweisungen und Schulungsunterlagen.
    • Erstellen Sie ein Firmen-Intranet oder integrieren Sie Ihre Manuals in ein bereits bestehendes.

Hauptgründe für den SWING DocPublisher

Alles beginnt mit Benutzerfreundlichkeit
Firmen-Manuals sollen Ihnen helfen die Business-Risiken und -Komplexität zu bewältigen. Es ist schwierig gemeinsame Verfahren und Instrumente zur Dokumentation von Geschäftsprozessen sehr einfach und schnell zu erledigen. Die Folge: mangelnde Anwenderakzeptanz.

Word to Web
Anders als traditionelle Dokumentbibliotheken, konvertiert DocPublisher automatisch MS-Word Dokumente in Webseiten. Es ermöglicht den Anwendern, mit ihrem vertrauten Authoringprogramm, Microsoft Word, e-Manuals zu erstellen und zu aktualisieren. Leser brauchen nur einen Webbrowser.

So einfach wie Wiki – So stabil wie DMS
Obwohl SWING DocPublisher den Publikationsprozess stark vereinfacht, bietet es trotzdem einen hohen Grad an Kontrolle und Sicherheit. Es ist ein Dokumentationsmanagement, welches eine Versionsverwaltung, Benutzerberechtigungen, Überprüfungsprozesse und Workflow beinhaltet – und das Alles über einen Webbrowser.

Ein Dokument für alle
Mit dem SWING DocPublisher können Sie sicher sein, dass jeder die aktuelle Version eines Dokumentes zur Hand hat. DocPublisher bietet Benachrichtigungen, RSS-Feeds, regelmäßige Überprüfungsmeldungen und Dokumentengültigkeiten. Benutzer können sich die Bibliotheken auf ihre Notebooks replizieren und diese auch offline nutzen.

„Ich habe das Dokument gelesen“
Ihr Unternehmen kann verlangen, dass die Mitarbeiter ein Dokument oder Lesebestätigungen gelesen und auch verstanden haben. Der DocPublisher macht es leicht, die Benutzer zu benachrichtigen, ihre Lesebestätigungen zu sammeln und den ganzen Prozess zu verfolgen.

„Unterstützung Ihrer spezifischen Standards“
Sie können einfach benutzerdefinierte Felder, Dokumenteigenschaften, Kategorien und Ansichten anlegen, um die Dokumentation gemäß ihrer eigenen Richtlinien, oder Normen wie ISO 9000, SOX, PCI DSS, OSHA, HIPAA, zu organisieren.

Doc Publisher ist keine Insellösung
Besorgt über das Einloggen in ein proprietäres System? Keine Sorge – Sie können einfach die gesamte DocPublisher Bibliothek, oder nur bestimmte Teile davon, auf Festplatte mit Ordner-Struktur für Word-Dokumente exportieren, um den Wechsel vom DocPublisher in ein anderes System so leicht wie möglich zu machen.

Online veröffentlichen und verwalten:

IT Richtlinien-manuals, Standard-Betriebsverfahren (SOP), Arbeitsanweisungen, Schulungsmaterial, HR und Firmenkommunikation, Ethikrichtlinien, Callcenter-Skripte, Sicherheitsvorschriften, Produktspezifikationen, Wissensdatenbanken, QM-Handbücher, Technische Dokumentationen, Notfallmanagement-Pläne, FAQ, Professionelle Standardverfahren, Compliance-Richtlinien, Mitarbeiterhandbücher, Tätigkeitsbeschreibungen, Checklisten, Ausdruckformulare mit Gebrauchsanweisungen.

Einsatzmöglichkeiten

Online veröffentlichen und verwalten:

IT Richtlinien-manuals, Standard-Betriebsverfahren (SOP), Arbeitsanweisungen, Schulungsmaterial, HR und Firmenkommunikation, Ethikrichtlinien, Callcenter-Skripte, Sicherheitsvorschriften, Produktspezifikationen, Wissensdatenbanken, QM-Handbücher, Technische Dokumentationen, Notfallmanagement-Pläne, FAQ, Professionelle Standardverfahren, Compliance-Richtlinien, Mitarbeiterhandbücher, Tätigkeitsbeschreibungen, Checklisten, Ausdruckformulare mit Gebrauchsanweisungen.

Hosted Solution

Das ist eine ideale Lösung für Kunden, die keinen Server oder Software kaufen und Installationen vermeiden wollen. SWING DocPublisher – Hosted Edition liefert die Software als subscription service gehosted.

Lassen Sie sich ein interessantes Betreibungskonzept vorstellen und vermeiden Sie dadurch massive Kapitalbindung. Zahlen Sie einfach nur für das was sie wirklich benötigen.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns!

Lotus Domino

Für IBM Lotus professionals, die Lotus Domino für das Veröffentlichen interner Dokumentationen verwenden, kann Docpublisher die naheliegendste Wahl sein. Es gibt wenige einfache Lösungen, um ihre Dokumentation zu veröffentlichen, Lesebestätigungen anzufordern und zu pflegen.

Mit DocPublisher für Lotus Domino sind diese Prozesse ein Kinderspiel. Einfach durch das Benutzen von Microsoft Word (für Autoren) und einen Webbrowser (für alle anderen Benutzer).

Produktblatt

SWING DocPublisher

Ansprechpartner

Peter Groh

Peter Groh

Consulting / Entwicklung
Notes IT

+49 163 3210020
peter.groh@notesit.net

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